Бухгалтерский учет печатей и штампов консультант 29.03.2018 – Posted in: Медицинское право

Посоветуйтесь там, что вам делать с платежками, на которых вы пока не можете поставить печать из-за ее отсутствия. Возможно, вам порекомендуют подать заявление примерно такого содержания:В связи с кражей печати ООО «Хорошее настроение» просим с 15.04.2013 по 20.04.2013Вы можете указать любой срок, за который успеете изготовить новую печать и сделать новую банковскую карточку с ее оттиском принимать документы на оплату без оттиска печати фирмы, с подписями главного бухгалтера и директораЗдесь укажите людей, подписи которых стоят в банковской карточке ООО «Хорошее настроение». *** Советуем вам:

  • заказывать печати у изготовителей, сертифицированных «ВНИИ полиграфии»Постановление Госстандарта от 26.02.2003 № 18;
  • правильно вести учет печатей (штампов) и хранить их.

Учет печатей и штампов в организации

  • заключение, вынесенное комиссией
  • подписи всех проверяющих

Одновременно с печатью предоставляется комплект документов:

  • заявление о намерение уничтожить оттиск, заверенное руководителем;
  • ксерокопия паспорта директора;
  • копия доверенности, в которой прописаны полномочия на осуществление таких действий;
  • ксерокопия паспорта лица, ответственного за уничтожение;
  • заверенная копия выписки из ЕГРЮ, срок её получения не должен превышать одного месяца;
  • платежный документ, подтверждающий перечисление денежных средств, за оказываемые услуги (оригинал квитанции, либо платежное поручение с отметкой банка).

При утилизации собственными силами, акт необходимо хранить на всём протяжении деятельности организации, чтобы избежать неоднозначных споров.

Учет печатей: от приобретения до списания

К примеру, можно обратиться в штемпельную мастерскую, где изготавливалась печать.
Такие организации уничтожают ненужные печати за плату (в Москве — 1000 руб.).Обычно просят приехать с паспортом и доверенностью от фирмы того человека, который будет присутствовать при уничтожении и подпишет акт об этом.
Возможно, попросят иные бумаги (какие — уточните именно у той компании (на сайте или по телефону), где соберетесь утилизировать печать);

  • <или«в домашних условиях».
    Инфоinfo
    Если у вас есть место и инструменты для того, чтобы сломать вашу печать, исключив возможность ее восстановления, можете сделать это сами.

    Не забудьте зафиксировать это действие в акте, на основании которого вы запишете в журнал, что печать уничтожена.

УТВЕРЖДАЮДиректорООО «Хорошее настроение» Н.П.

Важноimportant
Добрейший Акт об уничтожении печати г. Москва 14 апреля 2013 г.

Как нужно вести учет печатей и штампов компании

Несмотря на то, что законодательство не прописывает обязательное наличие печати, деятельность фирмы без нее просто невозможна.
Она необходима:

  1. при принятии (если это первое место работы) и увольнении сотрудника;
  2. при предоставлении документов в налоговые органы (заверенные копии, декларации на бумажном носителе);
  3. сдача отчётности в ФСС и ПФР;
  4. оформление внутренней кадровой документации, составление писем и многое другое.

Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1.
Нужно ли регистрировать новую печать? Обязательная регистрация отменена, сделать это можно по желанию, для присвоения регистрационного номера.
Вопрос №2. Можно использовать логотипы, графические изображения в оттисках? Это не запрещено, если не является недобросовестной конкуренцией и скрытой рекламой организации.
Вопрос №3.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)

  • Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  • Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  • Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  • Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  • Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  • Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  • Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  • Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  • Когда пригодятся скриншоты, № 6
  • Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  • Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  • Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  • Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  • Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3
  • 2012 г.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину. В бухгалтерском учете расходы на уничтожение печати отразите как управленческие Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись.

А именно по кредиту забалансового счета, на котором вы учитываете штампы. Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов.

Вниманиеattention
Для этого сделайте такую запись: ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60— отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

В налоговом учете отразите расходы как косвенные При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам.
Если ваша компания на упрощенке oakwood services payday loan Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании. В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Как учесть расходы на приобретение квалифицированных виртуальных подписей — Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов.
Возврат печати оформляется отдельной записью в журнале с проставлением расписки принимающего лица. На каждую печать можно заводить отдельный журнал. Понятно, что все эти «сложности» кажутся излишними для малого предприятия. Однако чем предприятие крупнее, чем больше риски несанкционированной выдачи от его имени обязательств (векселей, отступных), незаконного вывода его активов, тем серьезнее служба внутреннего контроля должна регламентировать и контролировать работу с печатями”.

Итак, если у вас в компании несколько печатей, вам могут поручить вести их учет.

Для этого лучше завести специальный журнал. Его обязательная форма не установлена законодательством, поэтому каждая компания делает подобный журнал «под себя».

  • Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  • Собираем досье на контрагента, № 18
  • Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  • Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  • Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  • Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  • Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  • Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  • Первичка: как сохранить и… выбросить, № 2
  • 2013 г.